Workshop Kehumasan Perkuat Pengelolaan PPID melalui Pembangunan Website
Palu, Universitas Tadulako – Dalam rangka meningkatkan kualitas pengelolaan informasi publik dan memperkuat peran kehumasan di lingkungan perguruan tinggi, telah dilaksanakan kegiatan Workshop Kehumasan yang membahas penguatan pengelolaan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) melalui pembangunan dan pengembangan website.
Kegiatan ini menjadi salah satu langkah strategis dalam mendorong keterbukaan informasi publik, khususnya dalam menyediakan informasi yang mudah diakses, akurat, transparan, dan dapat dipertanggungjawabkan kepada sivitas akademika maupun masyarakat.
UPA TIK Dukung Pengembangan Website PPID
Dalam pelaksanaan workshop tersebut, kegiatan mendapatkan dukungan dari Unit Penunjang Akademik Teknologi Informasi dan Komunikasi (UPA TIK) Universitas Tadulako.
UPA TIK memberikan pendampingan dari sisi teknologi informasi, khususnya dalam hal pembangunan, pengembangan, pengelolaan, serta optimalisasi website PPID sebagai salah satu media utama dalam penyampaian informasi publik.
Pengelolaan informasi publik membutuhkan kolaborasi antara pengelola kehumasan, PPID, dan pengelola teknologi informasi agar informasi dapat disajikan secara cepat, akurat, sistematis, aman, dan mudah diakses masyarakat.
Membangun Website PPID yang Informatif dan Mudah Diakses
Melalui pendampingan UPA TIK, peserta workshop mendapatkan pemahaman mengenai pentingnya pengelolaan website yang tidak hanya memperhatikan aspek tampilan dan kemudahan akses, tetapi juga struktur informasi, keamanan sistem, pengelolaan konten, serta keberlanjutan pengembangan website.
Website PPID diharapkan dapat menjadi pusat informasi digital yang mampu menyajikan berbagai informasi publik secara sistematis. Informasi terkait kelembagaan, layanan publik, regulasi, dokumen, serta informasi lainnya dapat dikelola dan disajikan melalui platform digital yang terintegrasi.
Mendorong Keterbukaan Informasi Publik
Dalam penyelenggaraan workshop, aspek kehumasan dan teknologi informasi menjadi dua komponen yang saling melengkapi. Kehumasan berperan memastikan informasi yang disampaikan relevan, informatif, dan sesuai dengan kebutuhan publik.
Sementara itu, UPA TIK mendukung dari sisi infrastruktur dan teknologi agar informasi tersebut dapat disajikan melalui platform digital yang optimal, responsif, dan mudah digunakan.
Memperkuat Kolaborasi dan Transformasi Digital
Kegiatan ini diharapkan dapat memperkuat sinergi antara pengelola kehumasan, PPID, dan UPA TIK dalam membangun ekosistem informasi publik berbasis digital.
Kehadiran website PPID yang informatif dan mudah diakses diharapkan mampu meningkatkan transparansi sekaligus memberikan pelayanan informasi publik yang semakin cepat, efektif, dan berkualitas.
Melalui kolaborasi tersebut, pembangunan website PPID tidak hanya menjadi sebuah proyek teknologi, tetapi juga menjadi bagian penting dari upaya mewujudkan keterbukaan informasi publik, tata kelola kelembagaan yang transparan, serta pelayanan informasi berbasis digital.
Unit Penunjang Akademik Teknologi Informasi dan Komunikasi